平成29年度 第3回実行委員会議事録

枚方市PTA協議会 第3回実行委員会 議事録

開催日時:H29年7月8日(土)19:00~
開催場所:枚方市市民会館 1階 第2集会室
(1) 会長挨拶
(2) 各部会・委員会・充て職活動報告
●各部活動報告書通り
●府Pオール委員会出席 7/8(土)弁天町 報告(渕上さん)
 ・府P 広報・生指・人権が集まり研修会の企画
  「第63回大阪府PTA協議会研究大会」合同研修会
平成30年1月20日開催予定 場所:未定
8/5 講師を決定
●その他
 ・中学校部会→6/17(土)教職員との懇談会開催 
参加者 保護者:70名 教職員:13~14名 
「受験と進路について」「最近のクラブ事情について」
    ・母情中学校部会→部会にて市P(生指・役員)輪番表が欲しいと要望
生指資料の中に古い輪番表が入っていた
→生指回答:参考資料だった為、10月頃に新しい輪番表を渡す
    ・生指→市教委との懇談会質問を各ブロックまとめて7/4までに委員長へ報告
        生指関連の質問以外の各単P質問は各小学校・中学校部会へ渡す
    ・総務→市Pだより6月末に各単Pへ配布分は全戸配布希望
        これから単Pへ今後の活動とホームページ掲載を勧める便りをしていく
    
(3) 検討事項
① 市教委との懇談会について
 ●開催形式について
・昨年同様71校園会長に参加よびかける
・席次を対面式から図のようにする 
・例年持ち時間が少ないと意見がある
各自己紹介をなくし、各部会の持ち時間を増やす
  ・質問時間合計75分(5委員会)。各10~15分
  ・質問時間増について、教育委員会も快諾。前向き
 ●開催スケジュールについて
   8/6までに各部会まとめ、事務局へ提出
(中学校部会 部会にて精査するため、8/9役員会にて提出)
     8/9役員会は各部会長・委員長参加。文言精査、市教委への質問として適切か判断
8/19実行委員会にて、言葉、内容を確認
     9月上旬 市教委へ文章にて提出
     10月上旬 回答を受ける。各部会の回答が全て戻ってくる
     10月中旬 回答内容を実行委員会にて検討→各単Pへ配布
     11月上旬 懇談会開催予定

    ・各部会と意見がダブっているとどうなるのか?→8/9役員会にて調整
・提出した質問は全て回答があるのか→全て回答がある
・知りたい質問がどんどん出てくるがどうすればよいのか?
→各部会の全体会などで社会教育課を通じて話をしてもらってもいいのではないか
この会を足掛かりにどんどん活用してください
・懇談会質問内容は予定された内容になるのか?回答された質問なのか?
     →回答された質問。その質問をさらに深く掘り下げても構わない
      昨年の懇談会議事録を市Pホームページに記載。見れば懇談会の想像つきやすい
・提出するにあたり、様式や書式は決まっているのか?
→事務局で調整する。昨年と合わせてもらえれば助かる。昨年分を各部会へ配布
・回答書と議事録はどちらが詳細に書かれているのか
→議事録。深く掘り下げた内容になっている
・この懇談会は対峙交渉の場ではなく、よりいい会になればいいと思う

 ●議事録について→外部へ委託
  ・例年市P書記が一字一句の議事録を作成していたが、なかなか難しい
また、自己紹介をなくした分ボリュームが増え、文字数が増加する(昨年33,000字)
昨年もお願いした、西谷さんの友人にお願いしたい。本年度は予算を計上していない
ため、事務費より15,000円捻出したい
賛成か反対かを問う→全員賛成(領収書は必要)
・昨年はどうしていたのか?→西谷さんの友人にお願い。特に予算からはお礼なし
・西谷さんの友人がずっとしてくれるとは限らないため、今後は予算計上していきたい
・市P所有レコーダーが聞き取りにくい→機材見直しが必要
・書記は再度録音内容を聞き直しながら、出来た議事録を見直ししなければならない
・個人情報に注意→質問者の名前はふせ、学校名のみ議事録に記載
・外部に委託する際は誰かが来るのか?→こちらで録音したレコーダーを渡す
・一字一句必要か?→一字一句でないと要約は難しい
   
② 枚方市歯科口腔保健推進連絡会 出席者募集について
8/31(木)14:45~16:00保健センター会議室にて
( 西 賀 )(2名保留:興味のある方は事務局へ)※充て職ではない

③ 充て職(仮称)児童の放課後対策審議会の設置について 
社会教育課 目的:全児童の放課後対策の総合的な推進に関する調査、審議をすすめる
10月~3月任期 平日昼間 多くて4~5回/年 報酬あり 
( 藤 原 )

(4) 連絡事項
① 総務より
枚方市PTA協議会ホームページについて
・各項目を説明 
・スケジュールを確認できる。活用して欲しい
・現在会長の部屋は休眠状態→活用検討中
・各単Pの活動を掲載できるので、単Pでもホームページを共有して欲しい
・STAFF ONLYのページもある
市P実行委員のみ閲覧できる。ユーザー名、パスワード必要
今後市教委との懇談会の意見書など、実行委員でそのページにて色々と共有できる
    ・ページのUPは総務黒川さん、尾上さん 手書きでもメールでもOK
     掲載依頼については、UPする前に掲載依頼先に必ず再度掲載内容を確認している
     写真はモザイクも可能
    ・検索機能はあるのか?→今のところ検索機能はつけていない
     →一般サイトでの検索機能紹介 例)アドレスバーに
「懇談会 site: http://www.e-pta.net/」と入力
                     →枚方市PTA協議会ホームページ内の懇談会と
いう言葉がある掲載箇所を集約する
② 「広報紙づくり講習会」開催について→単Pへ配布済
③ 市P協議会の夏休み中の会務日について→単Pへ配布済 
学校園夏休み中は基本お休み 会務日のみ
④ 枚方市教育フォーラムについて→7/21(金)市民会館大ホール
⑤ 教育講演会について(社会教育課・市P共催)8/19実行委員会までに講師候補を挙げる
⑥ みのりについて→リーフレットを参照
⑦ 第7回ひらかた社協ふくしフェスティバルについて
開催日:11/11(土)場所:ラポール枚方
企画書提出日:8/10(木)まで
・例年市P総務有志メンバーにて露店を出店(たこせん)
 材料費などは自費購入、売上にて相殺。毎年売上は出ているが、市Pへは還元していない
    ・参加希望者は事務局まで連絡。また協力要請があるかもしれない
⑧ 三行詩について 応募数43件(小30、中2、一般11)
・枚方市Pにて審査。各部門3件を府P提出→府Pにて審査→日Pにて最終審査

⑨ 近畿ブロック大会10/27(金)※二次案内→単Pへ送付 
・枚方市Pへ60名参加者要請→各単P希望者まとめて市P事務局へ 申込締切:9月上旬
・参加費は3,000円だが府Pより1,000円補助がある
〈スタッフについて〉前田・清水・直塚・藤原・小野・粟野
決起大会 9/6(水)18:30~20:30 太閤園 (会議が他3回くらいある)
⑩ 市教委との懇親会について
7/27(木)19:00~ 場所:dining和 会費:4,000円 出欠確認
⑪ 市長との懇談会・懇親会について
 9/8(金)懇談会19:00~(市P役員・各部会長) 
懇親会20:00~(市P実行委員メンバー)
場所を懇談会・懇親会ともにできる「がんこ寿司」で検討中
⑫ コミュニティ・スクール(学校運営協議会制度)について
・枚方市は平成30年4月から実施予定。教育委員会・コミュニティ代表者4名・校長会
から2名の委員会で今年の秋をめどに枚方市の基本方針を作成
・小学校45校の中の1~2校がモデルケースにて実施
・ブロック分けについて
コミュニティのブロックとPTAの小学校ブロックは同じにせず、しばらくは今まで通り
(輪番表などもややこしくなる為)。諸問題があれば検討していく
    ・小学校部会・校区内で情報を集めて、実行委員会で知らせして欲しい
    ・文部科学省ホームページのコミュニティ・スクールを見ておく
    ・まだまだ不透明。新しい情報が入り次第報告する

(5) その他
事務局 本日使用したプロジェクターとノートパソコンを7/10(月)に給食委員全体会で
きららにて使用予定。どなたか持って帰り、きららに持参していただきたい
→小野さんにお願いする

(6)次回
      役員会:8月 9日(水)19:00~ 於 市民会館 ※各部会長・委員長参加
    実行委員会:8月19日(土)19:00~ 於 市民会館
      *各部会報告書締め切り 8月 6日(日)


平成29年度 第2回実行委員会議事録

枚方市PTA協議会 第2回実行委員会 議事録

開催日時:H29年6月10日(土)19:00~

開催場所:枚方市市民会館 第4会議室

(1)会長挨拶

(2)各部会・委員会・あて職活動報告

○各部会・あて職報告通り

○補足・その他

・小学校部会→全体会43/45校出席(代理も出席とみなす)

・中学校部会→全体会14/19校出席

・母情→全体会71/71校園出席

・生指→全体会74名出席、幼稚園部会は今年度より生指なし

・給食→補足 第2回全体会7/10きららにて開催

・総務→補足 担当:幼稚園部会 小野英子

各委員が各部会・各委員会を担当することに。

ホームページの管理を円滑にし、それぞれの相談役になる為

○その他質問

・各部会、委員会などで行われる講演にはだれでも参加は可能か?

→人権啓発 参加可能。会場準備等の関係で名簿・人数要連絡

→生指 全体会で行う講演の為、場所に余裕がない。生指以外若干名は参加可能

・市P委員会から講演会の案内などはどうなっているのか?単Pでは各委員会で止まっているため、本部でも把握できていない

→学校便で届くため、本部が開封し、全戸配布するものか否かを判断し、その他は担当に渡す。市Pからは強要はできない

・平成31年平野小学校が市P書記とブロック長が重なっている。

→再度確認する。ブロック内でも調整可能

検討事項

平成29年度予算総会議事録の確認→問題なし

三行詩選考委員の選任について(前田)(佐藤)(渕上)

7月3日(月)10時から 場所(輝きプラザきらら)

③ソフトバレーボール実行委員会立ち上げについて

12/3(日)枚方市総合体育館にて

実行委員長(久保)副委員長(尾上)

第1回実行委員会 7月8日(土)18時から 場所(市民会館)

教育講演会について

・社会教育課と市P共催し1月又は2月に講演会開催予定

予算 社教:5+市P:20万=25万円

各部会、委員会で相談し8月実行委員会(8/19)に講師候補者の情報を募る(複数可)

市長との懇談会について→11月頃会議室で座談会、懇親会。対象は実行委員メンバー

市教委との懇親会について→11月中旬頃

市教委との懇談会スケジュールについて

・単Pで提出した意見を各部会へ取りまとめを依頼

8/6(日)各部会、委員長よりメールにて事務局へ

8/9(水)役員会(各部会、委員長参加)

8/19(土)実行委員会にて質問事項決定

※7/13(木)中学校部会を予定 その際に質問用紙回収

質問用紙は中学校単Pからは、市Pへ提出はしない

○意見

・各質問、要望等が実現したのか?どんな内容が何度も質問されているかなど、懇談会の成果が見えない

→その場ではなかなか答えはでない。要望を答える場ではないため、フィードバックもされない

・検討内容が実現されたか否かなどを、HPで掲載して欲しい

・各部会の時間が短いため、別の機会に各部会で市教委と話す場があってもいいのではないか

・フィードバックがされないと意味がない

・本部で質問事項などをまとめて、昨年どれが解消されたかなどまとめて欲しい

・HPにまとめた質問を年度ごとや、質問ごとに検索できれば質問を考えやすい

・単P校長は質疑の応答内容を知っているのか?学校現場へフィードバックされているのか?学校からの質問もある

→市Pホームページ閲覧を勧める

  市Pホームページ、市P協議会たよりについて(総務委員会)

・市P協議会たよりを6月中に単P配布。全戸配布して欲しい

・「ホームページ掲載依頼書」単Pへ配布

○質問

・総務委員黒川さん個人アドレス問題ないか?

→特に問題なし。事務局の会務日との兼ね合いで時間のロスになる為、直接届くアドレスを掲載

・写真の掲載の最終確認は総務でするのか?

→総務で最終確認し、再度単Pにも掲載内容を確認してもらい、掲載する。総務だけでは見落としも出てくる。単Pでも確認して欲しい

・写真のデーターサイズは?

→メールで送信できれば問題ない

⑨近Pブロック大会スタッフ募集

10/27(金)930受付開始 大阪国際会議場

(前田)(清水)(直塚)(藤原)(小野)(粟野)(井村)計7名

・スタッフの交通費・参加費・決起大会会費はすべて府Pより負担される

・当日参加を枚方市60名要望されている

(3)  連絡事項

北P・役員会予算総会報告(6/9開催)

・前田・西谷出席

・大東市が今年度の講演会担当。予算60万円(府P40+大東市P20万)で開催予定

日本PTA全国研究大会仙台大会について

・8/25266/14締め切り)

・参加は自由。ただし参加費・交通費等は自己負担

H29年度あて職一覧氏名確認について

→特になし

親学習講座について

・社会教育課が行っている講座。人権啓発・母情などでも活用して欲しい

H29年度予算の使い方について

・各部会、委員会有効的に使用して欲しい

→質問、意見なし

事務局より

→特に質問等なし

・実行委員名簿住所録確認について

・市P事務局活動報告及び賃金値上げについて

事務局賃金840円から4月より最低賃金883円に値上げした。15分区切りの計算の為端数は切り上げとする

その他

次回

役員会:7月5日(水)19:00~ 於 市民会館

実行委員会:7月8日(土)19:00~ 於 市民会館

(ソフトバレーボール実行委員会)18:00~ 於 市民会館

※実行委員会は第2土曜日にて開催決定

*各部会報告書締め切り7月4日(火)

 


平成29年度 第1回実行委員会議事録

枚方市PTA協議会 第1回実行委員会議事録

開催日時:H29年5月13日(土)19:00~

開催場所:枚方市市民会館 2階 第6集会室

(1)会長挨拶

(2)近Pブロック大会について 府P佐々木会長、川村さん

10月27日(金)近畿ブロック研究大会大阪府大会を開催。枚方市Pからは60名参加してほしい。参加費1名3,000円のうち、1,000円を府Pで負担する。

スタッフとして4~5名出してほしい。スタッフについては3,000円全額を府Pが負担する。9月6日18時30分から太閤園にて決起総会。以降1、2回の会議あり。

(3)枚方青年会議所55周年記念事業について 淀さん

7月1日枚方市市民会館にて開催。家族演芸大会の参加家族を募集しているので、各単Pにて、告知をお願いしたい。

(4)新旧実行委員の自己紹介 ※4・5月の活動報告は、次回6月実行委員会で一緒にします。

(5)検討事項

①  予算総会(5月27日(土)14時~ 枚方市市民会館3階第3会議室)について

※集合時間 新旧実行委員は13時集合

〇役割分担 司会(西尾さん)議長(園さん)書記(畑野さん、稲田さん)

マイク係(櫻井さん)資格審査(白石さん)

受付(事務局、後長さん、小野さん)

○活動計画確認 訂正箇所がある部会は事務局へメールで送ること(5月14日まで)

総務委員会 活動方針訂正あり。

ですます、字体、フォーム等は事務局で修正

○予算検討

会費収入が年々減少していることもあり、各部・各委員会の予算を削減し、研修費を増額。

研修費については、各部・各委員会から、その割り当て予算を超える企画の開催希望がある場合に、実行委員会においてその内容等検討し、承認があれば、支出できる。

○進行表確認

幼稚園部会からの会計監査については、決算総会時に決まっていなかったので、予算総会にて承認決議が必要となる。

「次第」に加筆する。進行表も訂正。

○予算総会の資料作成作業のお手伝い

5月17日(水)午前9:30~ 輝きプラザきらら1階交流ルーム

(佐藤さん)(粟野さん)(福川さん)(清水さん)(藤原さん)(淀さん)

②  平成29年度枚方市教育委員会との懇談会スケジュールについて

別紙2016年度スケジュールを参照

③  充て職について

枚方市民生委員推薦会委員→井村さん

枚方市生活安全推進協議会委員→佐藤さん

枚方市社会教育委員→渕上さん

枚方市学校保健会→渕上さん、井村さん、白石さん(会計監査)

枚方市学校給食会→鈴木さん、西賀さん、鎌野さん

枚方市情報公開・個人情報保護審議会→小野さん

枚方市食育推進ネットワーク会議委員→稲田さん

枚方市食育推進計画審議会→西谷さん

枚方市人権尊重のまちづくり審議会→渕上さん

そのほかは予算総会後に決める。(未成年喫煙防止対策協議会、枚方市教育振興基本計画策定審議会委員については、当面選任しない。)

④  H28年度第11回実行委員会・H28年度決算総会議事録の確認

(6)連絡事項・その他

・府P広報誌コンクール表彰式・講習会について

・FMひらかたラジオドラマ参加者募集のお知らせについて

・第43回日本PTA近畿ブロック研究大会について

・第65回日本PTA全国研究大会について

以上は各単Pに配布済みですので確認して下さい。

(7)事務局より

①  事務局会務の時間変更について

→別紙「事務局より」を参照

②  府P事務担当者会議の報告

→山下さんより。別紙府P事務担当者会議の報告を参照

③  会議室の予約・交通費について

→別紙「会場の予約について」を参照

交通費の請求について

単P所属の人は輪番で来られているので、単Pへ請求してください。

会長、子ども人権、総務、顧問は、用紙を使って、あまりためずに一か月に1回ほど事務局へ請求してください。

(8)次回

役員会:6月7日(水)19:00~21:00 於 市民会館

実行委員会:6月10日(土)19:00~21:00 於 市民会館

※各部会活動報告締め切り:6月6日(火)


平成28年度 第11回実行委員会 議事録

開催日時:H29年3月18日(土)19:00~

開催場所:枚方市市民会館 1階 第2集会室

  1. 会長挨拶
  2. 各部会・委員会活動報告

    幼稚園部会・小学校部会・中学校部会・母親情報交換委員会・生活指導委員会

    給食委員会・子ども人権啓発委員会・総務委員会・充職報告→別紙報告書のとおり

    補足説明は以下のとおり

    ・母親情報交換委員会小学校部会→市Pは単Pのために何をしてくれるのか?複数の部

    会で様々な講演会をしているが、講演会ばかりいらないのではないか?という意見が

    でている。

    ・子ども人権啓発委員会→2月に全大会を開催しました。

    ・枚方市口腔保健推進連絡会→児童の歯科に係る費用の減免を求めたり、歯のケア、例

    えば8020運動を目的としている組織。

    ・食育推進ネットワーク会議→2月の食育カーニバルの報告がありました。8816名

    の参加者でした。次年度は2月10日に開催予定。食育に関する議論があまりされな

    い会議。子供食堂の主宰をしている委員からは、栄養価の高い中学校給食の喫食率を

    上げたい意見があった。逆に小学校の校長である委員からは、お弁当コンテストをし

    ているのに中学校の喫食率を上げる方向というのは矛盾しているという意見があった。

    次年度は第3次食育推進計画がスタートするので会議が増える予定です。

  3. 検討事項
    1. 次期会長、子ども人権啓発委員、総務委員の選任について

      別紙のとおり、会長候補、子ども人権推進委員、総務委員を推薦します。

      選考基準は①委員会メンバーの後継者育成のために半数を入れ替える。

      ②PTA会員である年数がなるべく単年でない人

      ③会議への出席率ができるだけ高い人

      ④総務委員として、パソコンを使える人

      ⑤総務委員として、ホームページの更新が容易にできる環境にある人

      ⑥総務委員として、日中などにも取材に行ける人

      ⑦子ども人権啓発委員として、日中の活動ができる人

      ⑧子ども人権啓発委員として、人権に興味がある人

      ⑨子ども人権啓発委員として、パソコンが使える人

2.市P・安全共済会決算総会について

4月21日(金)枚方市民会館

旧実行委員会メンバーは18時集合

新実行委員会メンバーは18時50分集合

     ・決算総会の役割について

      議長(岸川)司会(後田)書記:(宮本)(西谷)マイク係(山下)(山口)(田代)

      資格審査(渕上)受付(福川)(水嶋)    

    ・進行表の確認

    ・決算総会議案書の内容確認

    ・決算総会議案書の印刷および発送作業メンバー募集について

      4月5日(水)9時30分から事務局

     (清水)(井村)(白石)(後長)(西谷)(福川)(西尾)(渕上)(小野)

    ・北河内PTA協議会保険の掛金回収受付お手伝いメンバー募集について

     各日1名 9時30分から11時30分 事務局にて 

     4月19日(水)(清水)20日(木)(福川)21日(金)(土井)

       24日(月)(渕上)25日(火)(白石)

3.平成29年度予算案について

4.連絡事項

    1. 平成28年度府P「広報紙コンクール」について

応募締め切り3月27日(月)

2.  府Pの任意保険について

加入する方のみ連絡してください。

保険の案内書類は、配布する単Pがあれば、市Pに連絡ください。保険業者が行きます。

3. 市教委との懇談会議事録

3月15日 単P会長宛に発送、市Pホームページにもアップ済

5. その他

            ① PTA会費の調査について(大阪府総務部統計課より、津田南小、菅原東小、伊加賀小、

                     杉中、四中、さだ中に対してお願いがある予定です。)

            ② 北河内PTA協議会の決算総会が3月17日にありました。規約改正があり、広報委員

                     会ができることになりました。次年度は北P人権委員会の委員として、枚方市Pから子

                    ども人権啓発委員会委員長予定者の渕上さんが出向することになりました。

      ③ PTAが任意団体であることについて

        各単P一般会員から事務局に、PTAの半強制加入や入会の是非について苦情がある。

                     母情委員会でも、話題になっている。会員であることのメリットデメリットを市Pから

                     単Pに対し説明の場を設けるべきではないか?など意見がでた。

6.     次回

     新旧役員会:5月13日(土)18:00~  於 市民会館

        新旧実行委員会:5月13日(土)19:00~  於 市民会館


平成28年度 第10回実行委員会 議事録

開催日時:H29年2月19日(土)17:00~

開催場所:メセナひらかた 第2会議室

  1. 会長挨拶
  2. 各部会・委員会活動報告

    幼稚園部会・小学校部会・中学校部会・母親情報交換委員会・生活指導委員会

    給食委員会・子ども人権啓発委員会・総務委員会・指名委員会・充職報告

 検討事項

    1. 3~5月のスケジュール確認

      4月21日(金)19:00~ 決算総会・新旧合同役員会  於 市民会館

      (3月14日(火)決算総会資料締め切り)

      (4月5日(水)議案書送付)

      (4月19日(水)委任状締め切り)

      5月13日(土)19:00~ 新旧合同実行委員会 於 市民会館

      5月27日(土)14:00~ 予算総会 場所未定

      (5月1日(月)予算総会資料締め切り)

      (5月17日(水)議案書送付)

      (5月24日(水)委任状締め切り)

    2. 4月5日(水)決算総会の議案書印刷および発送作業について

      事務局にて 9時30分から

      (清水)(井村)(白石)(後長)(西谷)(福川)(西尾)(渕上)(小野)

  1. 連絡事項
    1. エフエムひらかた開局20周年・枚方市制70周年記念公演

      子供たちのための子供たちによる心のラジオドラマ「明日が来る」

      の後援依頼について

② 府P役員会だより

③ 社会教育課より 思春期セミナー「思春期の子どもたちとの接し方」 

  1. 次回

      役員会:3月15日(水)19:00~  於 市民会館

    実行委員会:3月18日(土)19:00~  於 市民会館

*各部会報告書締め切り 3月