平成29年度 第7回実行委員会議事録

枚方市PTA協議会 第7回実行委員会 議事録

開催日時:H29年11月11日(土)19:00~

開催場所:輝きプラザ きらら 1階交流ルーム

(1)  会長挨拶

(2)  各部会・委員会活動報告

   幼稚園部会・小学校部会・中学校部会・母親情報交換委員会・生活指導委員会

   給食委員会・子ども人権啓発委員会・総務委員会・充職報告

(3)  検討事項

    作家・川端裕人さんを招いての勉強会について

・開催するか?→賛成多数 開催決定

・予算は予備費でいいか?→賛成多数 可決

・正式に日程を調整。年明けに日程を決められるよう調整

3月16日以降(平日の夜も検討)

    個人情報保護法について 

※個人情報保護法改訂によりPTAも事業者として対象(H29.5~)

(刑事罰則:懲役6か月以下もしくは、30万円未満の罰金。民事訴訟もあり得る)

会長一人の責任にならないよう、各単P・市Pでも理解し運営していかなければならない

・単Pがこれまでどのように名簿を取得してきたのか再確認

・会員に個人情報の利用目的等を明確に知らせる必要がある

・学校が個人情報を提供する場合、本人の同意が必要。同意がない場合は提供を受けては

ならない

・安全管理の為、個人情報の取扱い方、管理方法を明文化しPTA役員、委員には周知を 

 徹底、厳守していく必要がある。

・小学校部会全体会で「改正個人情報保護法について」の勉強会を1/20()に行う。

講師は宮本顧問。新役員が決まっていれば参加も可能

・幼稚園・中学校も必要があれば総務部まで

・母情は新旧全体会で勉強会を検討中

・個別の具体的な相談は個人情報保護法質問ダイヤルへ

    指名委員選任について 

→通年は、次年度役員にならない方で本部と各部会、委員会から1名を選出し(計が奇

数になるように)会長・こども人権5人・総務委員会5人を選出する。

会長・顧問は省く

委員(渕 野)(濱 田)(西 谷)(畑 野)(稲 田)(信 太)

幼稚園部会(吉 川)

指名委員長、小学校部会、中学校部会、生指、給食、子ども人権、総務、事務局は

市教委との懇談会時に決定

・指名委員会の回数35回。実行委員会の前に行う

・次年度も市P活動を継続する意思を事前にアンケートをとって確認してもいいのでは?

→指名委員で決めた方がいい

・内規はどのように定めるものか→内規はあくまでルールブック。改定は記載しなくても

いいし、実行委員会で決議してもいい

・いつまでに決定するのか→遅くとも3月までに決定(早ければ1月でもいい)

    お弁当コンテストの各学校へのチラシ仕分けについて

12/4(月)午前中  場所:きらら

(渕 上)(西 賀)(吉 川)(稲 田)(西 谷)(藤 原)(園)(井 村)(久 保)

    お弁当コンテスト審査について 場所:きらら

1/16(火)午前中 審査員(小 野)(藤 原)(西 谷)(吉 川)(一 井)(稲 田)

1/16(火)午後、もしくは1/17(水)午前 最終審査員(稲 田)(前 田)(未 定)

 

(4)  連絡事項

    市教委との懇願会 

日時:11/15(水)19002100 場所:輝きプラザきらら 7階 大研修室

集合時間:1800 受付時間:1830 参加予定者:幼/0、小/20、中/25

   ・各部会質問時間 15

・質問詳細を事務局へ連絡。懇談会に回答を得るため、市教委へ事前に質問

    日本PTA近畿ブロック研究大会 大阪大会の報告

・参加人数総数:2,495名(内枚方市:約30名)

・枚方担当5分科会(広報)184名参加。質疑応答も盛り上がった

    中学校「みんなで和食給食の日」献立コンテスト表彰式について 

日時:12/22(金)1400~ 場所:枚方市役所 別館4

・PTA会長賞を決定した。当日表彰者:西谷さん

    今後の予定

11/14(火)母情秋フェスタ・11/15()市教委との懇願会・11/16()生指全体会

11/23(木祝)25()ソフバレ審判講習会・11/24()子ども人権分散会

12/3(日)ソフバレ大会・12/15()子ども人権全体会

12/16(土)中学校部会教職員との懇談会・1/20()小学校部会全体会

1/20(土)大阪府PTA研究大会・2/4()教育講演会

2/10(土)食育カーニバルお弁当コンテスト・2/12(月祝)北P講演会

2/27(火)生指全体会

 

(5)次回

    役員会: 12月 6日(水)19 :00 ~  於 市民会館

  実行委員会: 12月 9日(土)19 :00 ~  於 市民会館

 

 

    *各部会報告書締め切り 12月 5日(火)


平成29年度 第6回実行委員会議事録

枚方市PTA協議会 第6回実行委員会 議事録

開催日時:H29年10月14日(土)19:00~

開催場所:枚方市市民会館 1階 第3集会室

(1)  会長挨拶

(2)  各部会・委員会活動報告・充て職報告

●各部会活動報告書のとおり(その他追記は下記の通り)

・幼稚園部会→H30年度のクラス数は7園とも1クラスに決定。樟葉・さだ西は2クラス募集したが、35人以下となり1クラスが決定。今後も35人まで受け入れ、超えたときは空いている他園へ入園する。

・中学校部会→次回活動予定の訂正 11/9(木)→11/16(木)

・母親情報交換委員会役員会→母情全体会(秋フェスタ17)ヨガ申込数が予定を大幅に上回る200人超あり、収容可能な会場を改めて確保する必要がある。(小学校部会)次期単P本部役員選出のため市P輪番表をHPに掲載してほしいとの依頼あり。

・総務委員会→①HPのスケジュール管理ページのクリックが利かないシステムトラブル発生。トップページから飛ぶように応急処置し、復旧対応中。②HPに輪番表を掲載した。③HPに各委員会・部会の仕事内容の掲載希望があった。総務委員会まで掲載する内容を送ってほしい。

●教育講演会講師の山本シュウ氏(レモンさん)PR
 ・PR方法について検討していく必要がある

(3)  連絡事項

     子ども・若者支援のための市民連続講座→枚方市で100人以上のひきこもりがいる。チラシは実行委員にのみ配布。必要に応じて各単Pで案内する。

     日本PTA新聞→各単Pに送付済み

     社会福祉協議会から「第7回ひらかた社協ふくしフェスティバル」

     ひらかた防災デー事業 1/27(土)メセナ枚方

     子どもミュージカル→2年前まで枚方まつりと同時開催。昨年から一旦中止しているが、枚方演劇連絡会を中心に来年復活の予定。10/17(火)に第1回実行委員会開催、前田会長出席。枚方の小中学生が対象であり、PRなどで参加、協力できればと考えている。

     中間会計報告(事務局より)→別紙のとおり

     単Pお祭りのお知らせ 平野フェスティバル11/4(土)・殿二祭10/29(日)

     輪番表のHP掲載

     表彰団体の推薦について→10/2各単Pへ送付済み

(4)  検討事項

     教育委員会との懇談会について

日時:11月15日(水)19:00~  場所:輝きプラザきらら 7階大研修室

集合時間18時 受付18:30~

【役割】司会 :( 水嶋 )       書記 :( 畑野 )( 稲田 )

    マイク:( 園 )(当日決定)  タイムキーパー :( 小野 )

    受付 :( 白石 )( 重村 )  案内 :( 渕野 )( 渕上 )

撮影 :( 井村 )

     作家・川端裕人さんを招いての勉強会実施の提案について
総務委員会より(提案)

・任意加入問題、個人情報保護法改正などPTAを取り巻く環境が変化する中でその対応を考えるための勉強会実施を提案したい。

・実施にあたっての予算については、予備費の活用について審議いただきたい。

(質疑・意見)

・予算がない中で今年やる理由は何か?
→レモンさんとは違う視点で2つの意見を聞くことができる。
→日程の確定ができず年度内に実施できない可能性もあり、予備費計上の提案になった。
→任意加入問題に直面する事象が出てきている。次にPTA会長をやろうという人にぜひ聞いてほしい。

・市Pの立ち位置のテーマでもやってほしい。
→千葉市PTA連絡協議会の冊子が参考になる。

・訴訟リスクがある。技術的な情報もほしい。

・小学校部会でも個人情報保護法に関する勉強会を予定しており、個人情報収集に関するひな形を作れればと考えている。この勉強会で参考資料として渡せる状況になっているとよい。

(結論)

・来月まで継続審議とする。

(5)  その他
・府P大会 当日チケットが届いたので、参加者に配布する。
・ソフトバレーボール実行委員会 次回11/11(土)17:30~ 於 市民会館

(6)  次回

    役 員 会: 11月  8日(水)19:00~  於 市民会館

    実行委員会: 11月 11日(土)19:00~  於 市民会館

      *各部会報告書締め切り 11月 7日(火)


平成29年度 第5回実行委員会議事録

平成29年度 第5回実行委員会 議事録

開催日時:H29年9月9日(土)19:00~
開催場所:市民会館 第1集会室
(1)副会長挨拶
(2)「小規模学級の実現にむけて」お願い/枚方子ども会議より
5年生以上が40人クラスになる為、来年度から35人学級になるように署名を集めたい
(3)各部会・委員会活動報告・充て職報告
●各部会活動報告書のとおり
●総務委員会(補足)
PTA協議会だよりが9月末に学校便で届く。単P全戸配布
(4)検討事項
1.教育委員会との懇談会について
質問書を提出済
日程:11月中旬平日夜
場所:きらら7階大会議室
2.大阪メチャハピー祭
日程:10/9(月・祝)
場所:枚方・岡東中央公園会場
審査員10:00~12:00,13:00~15:00(西谷さん・西賀さん)
3.教育講演会講師について
●講師候補者
・谷口真由美氏・松浦弥太郎氏・藤原和博氏・高濱正伸氏 予算等調整つかず
・澤口俊之氏(宮本顧問推薦)講師料:30万円 日程:未定
・山本シュウ氏(レモンさん)講師料:24万円 日程:2/4(日)
●講師
山本シュウ氏に多数決にて全員一致で決定
4.お弁当コンテストについて
前年度同様、入賞作品(100点)のみ掲示
(5)連絡事項
1.府P大会内容の変更について スタッフ決起大会(9/6)報告
・太閤園にて決起大会開催 9/6時点で2500名募集のところ、1000名弱
枚方市P60名募集のところ、参加人数 23名+6名(スタッフ)+1名(団体表彰)(9/8現在)
母情より9/15締切にて再募集
・大阪桐蔭高校吹奏楽部→ヒューマンノート(ゴスペルグループ)変更
2.親学びリーダーについて→単P案内済
3.保護者向け中学校給食試食会について→単P案内済 問合せは、給食課へ
4.ひらかた市民大学について→単P案内済
5.ラジオドラマ「明日が来る」お礼
6.交通安全市民大会について 9/27(水)13:30~場所:市民会館 会長・西谷さん参加
7.北P役員会報告(9/2)
・北P講演会
第1候補 日程:2/18(日) 場所:大東市 講師:谷けいじ(パーソナルトレーナー)※日程、講師見直し検討中
・北河内セミナー 11/25(土)
・府P研究大会 1/20(土)
8.市長との懇談会報告
9/8(金) 場所:がんこ寿司
18:30~ 情報交換会(質疑応答)/19:30~懇親会
(6)その他
●ソフトバレーボール大会について
・出場チーム 36チーム(9/8時点)9/11締切
締切間近に毎年70チーム位集まる。もし9/13(水)50チームに満たない場合は3チーム目を今年に限り、母情から再募集の案内をする。
・混合チームについて
OBを認めるか?→ソフバ大会発足理念には学校の結束を強くするためを目的としている。混合チームは認めない
・審判講習について
例年通り、長尾中学校で開催予定 日程調整中
(7)次回
ソフバレ実行委員会:10月4日( 水 )19:00~ 於 市民会館
役員会:10月11日( 水 )19:00~ 於 市民会館
実行委員会:10月14日( 土 )19:00~ 於 市民会館

*各部会報告書締め切り10月10日(火)

H29枚方市PTA協議会第5回実行委員会議事録


平成29年度 第4回実行委員会議事録

枚方市PTA協議会 第4回実行委員会 議事録

開催日時:H29年8月19日(土)19:00~
開催場所:枚方市市民会館 1階 第1集会室
(1) 会長挨拶
(2) 親学習について(社会教育課より)
親学び講座を進行する親学びリーダーの派遣について案内
対象:PTAの研修会等(参加者10人以上~20人程度)
申込期間:9/1~30(抽選で5グループ)
テーマ設定:子育ての悩み・親と子の関係など参加者で決めてもらえばいい。
申込開始日が迫っているため、各単Pへは社会教育課より連絡する。
(3) 各部会・委員会・充て職活動報告
○各部活動報告書のとおり
○補足・その他
・中学校部会→各単Pへのオブサーバー参加を2校で実施。ほぼ同じような運営がなされていた。
・母親情報交換委員会役員会→母情全体会(講演会)は午前ヨガ・午後整体を予定。両方参加することも可能。
・給食委員会→9月活動予定の訂正 9/13→9/12 第2回学校園安全共済理事会
9/15→9/14 業者選定委員会議
・総務委員会→市P協議会便りについて、原稿は実行委員会で確認のうえ発行。10月初旬発行分は、掲載希望があれば8/25がリミット。掲載内容や1月発行分の原稿締切は相談にのる。
・枚方市食育推進ネットワーク会議→第10回ひらかた食育カーニバルにて、今年度も市Pで「小学生お弁当コンテスト」を開催することを決定。

(4) 検討事項
①府P団体表彰選出について→多数決で樟葉西小学校に決定(立候補4校)
②教育講演会について
以下のとおり講師依頼の調整を行う。次回9/9の実行委員会にて決定する。
日程候補:1月(21、27、28)日、2月(3、4、11、12、17、18)日
※1月末~2月の土日。1/20は府P研究大会があるため不可。
場所候補:きらら(200人) 又は メセナ(360人)
予算:市P20万+社会教育課5万 → 謝礼23万(交通費込)で調整+花代等で2万
講師候補:レモンさん・谷口真由美氏・松浦弥太郎氏・藤原和博氏・高濱正伸氏
(調整者)(佐藤さん) (西谷さん) (稲田さん) (稲田さん) (津田さん)
③教育委員会との懇談会における質問事項の確認
幼稚園・小学校・中学校部会、生活指導・給食委員会とも文言等修正のうえ再提出。
各質問事項への意見があれば事務局まで。

(5) 連絡事項
①市制施行70周年記念行事→別紙のとおり
②近Pブロック研究大会・大阪大会について→別紙のとおり
参加者募集→各部会で参加者の確認を行う。(枚方から60名参加の要請がある)
③市長との懇談会・懇親会について→別紙のとおり
④三行詩について→別紙のとおり 該当者へは学校便で案内する。

(6) その他
○府P研究大会について
平成30年1月20日(土)12:30~16:00 クレオ大阪東
講演会 13:50~15:30 佐藤純也氏
(日本トータルマスタリー協会認定上級講師)

(7) 次回
役員会: 9月 6日(水)19:00~ 於 市民会館
実行委員会: 9月 9日(土)19:00~ 於 市民会館
*各部会報告書締め切り 9月 5日(火)


平成29年度 第3回実行委員会議事録

枚方市PTA協議会 第3回実行委員会 議事録

開催日時:H29年7月8日(土)19:00~
開催場所:枚方市市民会館 1階 第2集会室
(1) 会長挨拶
(2) 各部会・委員会・充て職活動報告
●各部活動報告書通り
●府Pオール委員会出席 7/8(土)弁天町 報告(渕上さん)
 ・府P 広報・生指・人権が集まり研修会の企画
  「第63回大阪府PTA協議会研究大会」合同研修会
平成30年1月20日開催予定 場所:未定
8/5 講師を決定
●その他
 ・中学校部会→6/17(土)教職員との懇談会開催 
参加者 保護者:70名 教職員:13~14名 
「受験と進路について」「最近のクラブ事情について」
    ・母情中学校部会→部会にて市P(生指・役員)輪番表が欲しいと要望
生指資料の中に古い輪番表が入っていた
→生指回答:参考資料だった為、10月頃に新しい輪番表を渡す
    ・生指→市教委との懇談会質問を各ブロックまとめて7/4までに委員長へ報告
        生指関連の質問以外の各単P質問は各小学校・中学校部会へ渡す
    ・総務→市Pだより6月末に各単Pへ配布分は全戸配布希望
        これから単Pへ今後の活動とホームページ掲載を勧める便りをしていく
    
(3) 検討事項
① 市教委との懇談会について
 ●開催形式について
・昨年同様71校園会長に参加よびかける
・席次を対面式から図のようにする 
・例年持ち時間が少ないと意見がある
各自己紹介をなくし、各部会の持ち時間を増やす
  ・質問時間合計75分(5委員会)。各10~15分
  ・質問時間増について、教育委員会も快諾。前向き
 ●開催スケジュールについて
   8/6までに各部会まとめ、事務局へ提出
(中学校部会 部会にて精査するため、8/9役員会にて提出)
     8/9役員会は各部会長・委員長参加。文言精査、市教委への質問として適切か判断
8/19実行委員会にて、言葉、内容を確認
     9月上旬 市教委へ文章にて提出
     10月上旬 回答を受ける。各部会の回答が全て戻ってくる
     10月中旬 回答内容を実行委員会にて検討→各単Pへ配布
     11月上旬 懇談会開催予定

    ・各部会と意見がダブっているとどうなるのか?→8/9役員会にて調整
・提出した質問は全て回答があるのか→全て回答がある
・知りたい質問がどんどん出てくるがどうすればよいのか?
→各部会の全体会などで社会教育課を通じて話をしてもらってもいいのではないか
この会を足掛かりにどんどん活用してください
・懇談会質問内容は予定された内容になるのか?回答された質問なのか?
     →回答された質問。その質問をさらに深く掘り下げても構わない
      昨年の懇談会議事録を市Pホームページに記載。見れば懇談会の想像つきやすい
・提出するにあたり、様式や書式は決まっているのか?
→事務局で調整する。昨年と合わせてもらえれば助かる。昨年分を各部会へ配布
・回答書と議事録はどちらが詳細に書かれているのか
→議事録。深く掘り下げた内容になっている
・この懇談会は対峙交渉の場ではなく、よりいい会になればいいと思う

 ●議事録について→外部へ委託
  ・例年市P書記が一字一句の議事録を作成していたが、なかなか難しい
また、自己紹介をなくした分ボリュームが増え、文字数が増加する(昨年33,000字)
昨年もお願いした、西谷さんの友人にお願いしたい。本年度は予算を計上していない
ため、事務費より15,000円捻出したい
賛成か反対かを問う→全員賛成(領収書は必要)
・昨年はどうしていたのか?→西谷さんの友人にお願い。特に予算からはお礼なし
・西谷さんの友人がずっとしてくれるとは限らないため、今後は予算計上していきたい
・市P所有レコーダーが聞き取りにくい→機材見直しが必要
・書記は再度録音内容を聞き直しながら、出来た議事録を見直ししなければならない
・個人情報に注意→質問者の名前はふせ、学校名のみ議事録に記載
・外部に委託する際は誰かが来るのか?→こちらで録音したレコーダーを渡す
・一字一句必要か?→一字一句でないと要約は難しい
   
② 枚方市歯科口腔保健推進連絡会 出席者募集について
8/31(木)14:45~16:00保健センター会議室にて
( 西 賀 )(2名保留:興味のある方は事務局へ)※充て職ではない

③ 充て職(仮称)児童の放課後対策審議会の設置について 
社会教育課 目的:全児童の放課後対策の総合的な推進に関する調査、審議をすすめる
10月~3月任期 平日昼間 多くて4~5回/年 報酬あり 
( 藤 原 )

(4) 連絡事項
① 総務より
枚方市PTA協議会ホームページについて
・各項目を説明 
・スケジュールを確認できる。活用して欲しい
・現在会長の部屋は休眠状態→活用検討中
・各単Pの活動を掲載できるので、単Pでもホームページを共有して欲しい
・STAFF ONLYのページもある
市P実行委員のみ閲覧できる。ユーザー名、パスワード必要
今後市教委との懇談会の意見書など、実行委員でそのページにて色々と共有できる
    ・ページのUPは総務黒川さん、尾上さん 手書きでもメールでもOK
     掲載依頼については、UPする前に掲載依頼先に必ず再度掲載内容を確認している
     写真はモザイクも可能
    ・検索機能はあるのか?→今のところ検索機能はつけていない
     →一般サイトでの検索機能紹介 例)アドレスバーに
「懇談会 site: http://www.e-pta.net/」と入力
                     →枚方市PTA協議会ホームページ内の懇談会と
いう言葉がある掲載箇所を集約する
② 「広報紙づくり講習会」開催について→単Pへ配布済
③ 市P協議会の夏休み中の会務日について→単Pへ配布済 
学校園夏休み中は基本お休み 会務日のみ
④ 枚方市教育フォーラムについて→7/21(金)市民会館大ホール
⑤ 教育講演会について(社会教育課・市P共催)8/19実行委員会までに講師候補を挙げる
⑥ みのりについて→リーフレットを参照
⑦ 第7回ひらかた社協ふくしフェスティバルについて
開催日:11/11(土)場所:ラポール枚方
企画書提出日:8/10(木)まで
・例年市P総務有志メンバーにて露店を出店(たこせん)
 材料費などは自費購入、売上にて相殺。毎年売上は出ているが、市Pへは還元していない
    ・参加希望者は事務局まで連絡。また協力要請があるかもしれない
⑧ 三行詩について 応募数43件(小30、中2、一般11)
・枚方市Pにて審査。各部門3件を府P提出→府Pにて審査→日Pにて最終審査

⑨ 近畿ブロック大会10/27(金)※二次案内→単Pへ送付 
・枚方市Pへ60名参加者要請→各単P希望者まとめて市P事務局へ 申込締切:9月上旬
・参加費は3,000円だが府Pより1,000円補助がある
〈スタッフについて〉前田・清水・直塚・藤原・小野・粟野
決起大会 9/6(水)18:30~20:30 太閤園 (会議が他3回くらいある)
⑩ 市教委との懇親会について
7/27(木)19:00~ 場所:dining和 会費:4,000円 出欠確認
⑪ 市長との懇談会・懇親会について
 9/8(金)懇談会19:00~(市P役員・各部会長) 
懇親会20:00~(市P実行委員メンバー)
場所を懇談会・懇親会ともにできる「がんこ寿司」で検討中
⑫ コミュニティ・スクール(学校運営協議会制度)について
・枚方市は平成30年4月から実施予定。教育委員会・コミュニティ代表者4名・校長会
から2名の委員会で今年の秋をめどに枚方市の基本方針を作成
・小学校45校の中の1~2校がモデルケースにて実施
・ブロック分けについて
コミュニティのブロックとPTAの小学校ブロックは同じにせず、しばらくは今まで通り
(輪番表などもややこしくなる為)。諸問題があれば検討していく
    ・小学校部会・校区内で情報を集めて、実行委員会で知らせして欲しい
    ・文部科学省ホームページのコミュニティ・スクールを見ておく
    ・まだまだ不透明。新しい情報が入り次第報告する

(5) その他
事務局 本日使用したプロジェクターとノートパソコンを7/10(月)に給食委員全体会で
きららにて使用予定。どなたか持って帰り、きららに持参していただきたい
→小野さんにお願いする

(6)次回
      役員会:8月 9日(水)19:00~ 於 市民会館 ※各部会長・委員長参加
    実行委員会:8月19日(土)19:00~ 於 市民会館
      *各部会報告書締め切り 8月 6日(日)