平成29年度 枚方市PTA協議会 第10回実行委員会議事録

平成29年度 枚方市PTA協議会 第11回実行委員会議事録

開催日時:H30年3月10日(土)19:00~

開催場所:枚方市市民会館 1階 第5集会室

(1)  会長挨拶 

(2)  各部会・委員会活動報告

●各部会報告通り

●生活指導委員会

 第3回生活指導全体会 日時2月27日()に訂正

●給食委員会

 第4回全体会 場所:磯島小学校 追記

 

(3)  検討事項

    市P・安全共済会決算総会について

4月20日(金)1900~ / 場所:枚方市市民会館

旧実行委員会メンバーは1800集合 新実行委員会メンバーは1850集合

●決算総会の役割について

     議長(江 崎)司会(直 塚)書記(畑 野)マイク係(山 下)(田 代)

資格審査(白 石)受付(粟 野)(一 井)(吉 川)撮影(黒 川)

※議会議長は議決権のある人    

●進行シナリオの確認

 各自精査

    ●決算総会議案書の内容確認

     各自精査、各部会・委員長輪番表確認

    ●決算総会議案書の印刷および発送作業メンバー募集について

     4月 4日()930~ / 場所:市P事務局

(西 谷)(吉 川)(黒 川)(佐 藤)(水 嶋)(藤 原)

    平成30年度予算案について

・H23年度繰越金1,306,442円⇒H28年度繰越金1,197,672円 年々赤字になっている

・各部会の予算を研修費にまとめてはどうか?

・各部会の予算を「0」にした場合、部会で何かを開催する際には事業費を新たに科目に

加えてその中で対応した方がよいのでは?

・各部会に予算を振分けられていたので自由に活動が出来た。研修費であれば実行委員

会で決議を受けなければならない

・前年度の実績で予算を組まれては困る。節約した実績で引継ぎしづらい

・各部会費が「0」になる場合はどのように予算を使用できるのか?

→実行委員会へ企画書を挙げ承認を受け、経費として使用できる

・繰越金を事業費と研修費で割振ってはどうか

・研修費に部会の予算を合算すると予算の取合いになることを懸念し、昨年度は各部会

へ予算を振分けた

・部会で使用できる予算の上限を決めたらいいのではないか

・子ども人権委員会は研修会ありきの為、実行委員会の決議を受けてからでは間に合わ

ない

・研修費(事業費)の中に子ども人権委員会の予算組をしておけばよいのではないか?

・各部会・委員会が昨年までと同様に活動していくのか?見直すのか?

・赤字を毎年出しているのに予算の組み方は同じでよいのか?

・各部会に予算を振分けられても1年間の活動のプレッシャーになる

・1年間の事業計画を各部会が立てればいい

・中学生・小学生の今後の人口✖会費を見直さなければ、今後の減少していく推移が分

 からない(収入の見直し)

・各部会同士が共催すれば予算を削減できるのでは?

・各部会の予算 実績ベースで予算を立てる→賛成0

・各部会の予算 各部会予算を「0

研修費(事業費)から各部会で予算を使用→賛成多数

・研修費(事業費)からの方が各部会・委員会からの提案額が的確なのか判断できる

・市Pの予算額を1年を通して皆で考えられる

・特に上限は定めない。その都度決議する

 

    川端裕人氏の勉強会について

3月24日(土)13001700 / 場所:メセナひらかた6階 大研修室

10:30パネラー集合 1300実行委員会メンバー集合

受付(粟 野)(吉 川)(一 井)川端氏お迎え(宮 本)照明(畑 野)音響(直 塚)

パネラー(淀)(藤原)(掃部)(永田)(大橋)(よしみ)(うすい)(岡田)(トムソン)

(稲田)

    北P保険の集金お手伝い 9301130

4月19日()(白 石)・20日()(渕 上)・23日()(西 谷)

24日()(藤 原)・25日()(渕 上)

 

(4)  連絡事項

    総務委員会より

●新ホームページの案内

 ホームページをリニューアルした

 ターゲットをしぼり、ユーザーの声を聞きながらよりいいものを作成検討

●市P個人情報保護に関する基本方針

 文言精査

    大阪府PTA協議会 総合保障制度について(任意保険)

任意保険。枚方市Pが勧めている保険ではない。希望校があれば申込書を請求

H29年度、枚方市内は496名加入

    子ども人権啓発委員会規定・総務委員会規定について

文言精査

●子ども人権啓発委員会規定

8・9・10条追加

    ソフバレ大会 H30年12月9日(日)

 (5)  その他 

(6)  次回

      新旧役員会:5月12日(土)18:00~  於 市民会館

    新旧実行委員会:5月12日(土)19:00~  於 市民会館

 

20180310市P第11回実行委員会議事録


平成29年度 第10回実行委員会議事録

枚方市PTA協議会 第10回実行委員会 議事録

開催日時:H30年2月10日(土)19:00~

開催場所:枚方市市民会館 第4会議室

(1)  会長挨拶

 

(2)  各部会・委員会活動報告

    幼稚園部会・小学校部会・中学校部会・母親情報交換委員会・生活指導委員会

    給食委員会・子ども人権啓発委員会・総務委員会・指名委員会・充職報告

 

(3)  検討事項

    3~5月のスケジュール確認
  (3月13日(火)事業報告書 会計(川端さん勉強会を除く)締切)
 4月20日(金)19:00~ 決算総会・新旧合同役員会  於 市民会館
  (4月18日(水)委任状締切)
 5月12日(土)19:00~ 新旧合同実行委員会 於 市民会館
 5月26日(土)14:00~ 予算総会 場所未定
  (予算総会資料締切 各部会・委員会ごと)

    4月4日(水)決算総会の議案書印刷および発送作業について
 事務局にて 9時30分から
 (藤原)(渕上)(吉川)(前田)(   )(   )(   )
 →来れそう方は事務局まで連絡

    平成30年度予算編成について
会長より

・予算の見直しを検討したい。予備費(繰越金)が減っており、収入より支出が多くなっている。平成30年度予算については、実質的に現体制で考えなければならない。

(質疑・意見)

・総務委:予算を増やしてほしい。予算が少なく情報発信ができない。

→各部会・委員会は事務費だけを持って、研修費は全体で持ってはどうか。

→取り合いになってしまう。

・小学部会:総務はバックアップで、予算は実働の各部会が持つのがいいのではないか。使える予算は限られている。リニューアルが必要。市Pとして必要なことに選択と集中すべきでは。

・子ども人権:いっそ子ども人権委員会をなくすという考えもある。母情や総務に割り振れば予算も減り、各単Pから委員を出してもらわなくてもよくなる。

・母情:母情としてはやるべきことが多く、大きなイベントもやりにくい。予算を減らしてもらってもいい。

・小学部会:共催とすれば全体的に減らせる。

・予備費はいくらあればいいのか。

→固定費がいくらなのか、数字をもって議論しないと無理ではないか。

(結論)

・次回実行委員会までに各自決算書を見てきてほしい。

    総務委員会より市P個人情報保護ルールについて

→個人情報はまずは漏らさないことが重要。HPへの掲載は、大きな項目のみを掲載する。細かな点は実行委員会メンバーのルールとし、理解の上、押印をもらうようにする。案なので意見があれば事務局まで。次回実行委員会で採決したい。

    指名委員会より規程改正について
 子ども人権啓発委員会規程の改正について発議 → 満場一致、承認
 平成30年度役員・委員候補者の選出 → 承認
 →この承認をもって今年度指名委員会は解散

    安全共済会について

会長より

・市Pからの理事数削減を提案している。その場合、市教委との人数バランスはとってほしいと言われている。人選について相談したい。

→年度によっていけるいけないもあり、頭数としては確保しておくのがいい。現場の声を反映できる現役PTAが行った方がいい。

(結論)

・共済会全体としても人数が多すぎるので、削減の方向で継続的に審議したい。

    「川端さんを招いての勉強会」について

・何を当日のテーマとしたいか

・任意加入問題だけクローアップとならないようにしたい。どうすればいいのか、どう改革しておけばいいのかという話をしたい。

・1年では解決できない。そのため新旧の役員に来てほしい。

・現場を退こうとしている者がパネリストで質問して発言がどう波及するかわからない。

→あくまで学校としてコミットするものではない。

・会場都合上170人定員のため、その場合、各校3人までに絞る。

 

(4)  連絡事項

    枚方市青少年育成指導員連絡協議会 講演会「スポーツを通じて、子どもはどう育つのか」
 3/4(日)14:00~ メセナひらかた チラシ週明け配布

    レモンさん講演会報告 参加者数135人(市P106人・一般29人)

    子どもミュージカルについて→運営費に課題

 

(5)  次回

      役員会:3月 7日(水)19:00~  於 市民会館

    実行委員会:3月10日(土)19:00~  於 市民会館

      *各部会報告書締め切り 3月 6日(火)


平成29年度 第9回実行委員会議事録

枚方市PTA協議会 第9回実行委員会 議事録

開催日時:H30年1月13日(土)19:00~

開催場所:枚方市市民会館 第1集会室

(1)  会長挨拶

(2)  各部会・委員会・充て職活動報告

●各部会報告通り

●母情小学校部会

 ・年末年始に配布物が多く、紛失も多い

 ・市PHPより講演会など申込ができないか?

  →総務より 山本シュウ氏講演会ページにPDFでダウンロードできるようにする

   申込は申込書に記入しFAXまたは学校便で事務局まで

●総務委員会

・総務だより単P全戸配布

・HPをリニューアル検討中

HP変更要望があれば事務局宛てにメール、1/25総務委員会まで(実行委員のみ)

●子ども人権啓発委員会

・規定変更検討 通常5名実行委員を実行委員5+運営委員に次年度よりしたい

・運営委員の枠は決めるのか?→上限はない。次期委員長を育成したい

議決権のある実行委員と日中活動する運営委員

・交通費などが発生するのでは?→抜けた人数を補充するので増えすぎることはない

⇒2月実行委員会にて変更案を決議

(3)  検討事項

    枚方市教育講演会 山本シュウ氏につて

日時:2/4(日)14:00~/場所:メセナひらかた6階大会議室

●お弁当 レモンさん・会長・司会・ホワイトボード・音響・その他

●担当 司会( 園 )受付( 一井・吉川 )音響/照明( 藤原・直塚 )

ホワイトボード記入係( 佐藤・粟野・稲田 )マイク( 西谷 )写真( 井村 )

  講師担当( 山下 )講師送り迎え( 佐藤・粟野 )講師お茶出し( 鎌野 )

会場整理( 渕上・白石・西賀・畑野・稲田・渕野 )

●懇親会 時間:1700頃~  /場所:枚方市駅周辺

●日程

12:30枚方駅へレモンさんお迎え

12:40レモンさん会場入り

12:451300 リハ・打合せ

13:00レモンさんと一緒にお弁当

13:451400レモンさん集中タイム

14:00~講演会スタート(90分間)

終了後 会長挨拶

レモンさん本販売、サイン握手会

 

 

    お弁当コンテストについて

●前日準備 2/9(金)13:30~/場所:ラポール枚方

( 西谷・稲田・久保・渕上・田代   )

●当日 2/10(土)9:30集合 10:00開会式/場所:ラポール枚方

 当日出席者:(前田・渕野・稲田・吉川・一井・重村・渕上・白石・井村)

    当日担当:司会・介添え・受賞者誘導・景品渡し・会場案内・受付・写真

         ※振り分けは後日事務局で  

   ●片付け 1500頃~(稲田・掃部・西谷・事務局)

    北河内PTA協議会講演会について

日時:2/12(月祝)14:00~/場所:大東市民会館(キラリエホール)

参加者募集 枚方市:20名(前田・重村・宮本・田代・白石)

    「川端さんを招いての勉強会」テーマ・費用について

・来年度単P役員に来て欲しい

・費用は各部会残額で対応可能(小4万、中4万、給食3万、母情1万、人権1万)

 予備費は使用せず

    総務委員会より市Pにおける個人情報の調査について

・各部会・委員会がどの様に個人情報を収集し、管理、破棄しているのか調査したい

 第三者提供をしていないか、第三者と共同利用していないかなど合わせて調査

手書きFAXまたはメールにて提出

    ・125日総務委員会 2000~役員・顧問・各部会・委員長

 

(4)連絡事項

① 日P新聞について

② オービィ大阪 PTAでの団体割引について

 

(4)  次回

      役員会:2月 7日(水)19:00~  於 市民会館

    実行委員会:2月10日(土)19:00~  於 市民会館

    指名委員会:2月10日(土)18:30~

      *各部会報告書締め切り 2月 6日(火)


平成29年度 第8回実行委員会議事録

枚方市PTA協議会 第8回実行委員会 議事録

開催日時:H29年12月9日(土)18:30~

開催場所:メセナひらかた 4階 研修室

(1)  会長挨拶

(2)  各部会・委員会活動、充職報告
●各部会活動報告書のとおり

(3)  検討事項
●ひらかた食育カーニバル小学生お弁当コンテストについて 2/10(土)

 ・事前審査 1/16(火)10時~ きらら 1階交流ルーム

  (小野)(藤原)(西谷)(吉川)(一井)(稲田)(田代)

 ・最終審査 1/17(水)10時~ きらら 1階交流ルーム

  (前田)(稲田)(藤原)(山下)

(4)連絡事項

     府P研究大会について 1/20(土)13時~16時 クレオ大阪東
→各市Pへ10人程度参加要請あり。参加希望は事務局まで。前田・渕上・渕野・西谷参加。この大会の中で、団体表彰と三行詩表彰も実施される。受賞者へは出欠確認中。
※小学校部会全体会(宮本顧問講師)と同日

     個人情報保護法について→資料のデータが必要であれば、個別に事務局まで

     教育講演会 山本シュウ氏(レモンさん)の講演テーマについて
/4(日)14時開演 メセナひらかた 大会議室
「レモンさんのWe are シンセキ!
    ~お蔭様とお互い様、みんなで育てるみんなの子ども~」
 当日役割は1月実行委員会で決定
 役割:講師お迎え・受付・会場整理・司会・ホワイトボードに記入係など
→広報ひらかた1月号にも掲載を依頼済み(一般募集用)。各単Pへの案内はチラシ作成し、年内に配布予定。参加最大170人まで可(一般50人・PTA120人)。

     市Pホームページについて→HPをより使いやすく見直す予定。希望・提案があれば、12/15(金)までに事務局まで。(提案:サイト内検索ができるようにしてほしい。)

     事務局プロバイダの変更について→現プロバイダが1月末で使用できなくなる。新たな契約が必要であるが、これまでPTA名で契約ができず個人(会長名)で契約してきた。今後を考え、個人名以外で契約できる方法がないか確認する。メールアドレスも変更の可能性がある。

     北P役員会報告について
北P講演会 2/12(月・祝)14時~ 大東市民会館(キラリエホール)
講師:谷けいじ氏(パーソナルトレーナー)

     事務局より 年内は12/22(金) 12時まで、年始は1/10(水)から

     スマホサミットについて→各小・中単Pにはチラシ送付済み

(5)次回

      役員会: 1月10日(水)19:00~  於 市民会館

    実行委員会: 1月13日(土)19:00~  於 市民会館

    指名委員会:12月20日(水)19:00~  於 市民会館

      *各部会報告書締め切り 1月9日(火)


平成29年度 第7回実行委員会議事録

枚方市PTA協議会 第7回実行委員会 議事録

開催日時:H29年11月11日(土)19:00~

開催場所:輝きプラザ きらら 1階交流ルーム

(1)  会長挨拶

(2)  各部会・委員会活動報告

   幼稚園部会・小学校部会・中学校部会・母親情報交換委員会・生活指導委員会

   給食委員会・子ども人権啓発委員会・総務委員会・充職報告

(3)  検討事項

    作家・川端裕人さんを招いての勉強会について

・開催するか?→賛成多数 開催決定

・予算は予備費でいいか?→賛成多数 可決

・正式に日程を調整。年明けに日程を決められるよう調整

3月16日以降(平日の夜も検討)

    個人情報保護法について 

※個人情報保護法改訂によりPTAも事業者として対象(H29.5~)

(刑事罰則:懲役6か月以下もしくは、30万円未満の罰金。民事訴訟もあり得る)

会長一人の責任にならないよう、各単P・市Pでも理解し運営していかなければならない

・単Pがこれまでどのように名簿を取得してきたのか再確認

・会員に個人情報の利用目的等を明確に知らせる必要がある

・学校が個人情報を提供する場合、本人の同意が必要。同意がない場合は提供を受けては

ならない

・安全管理の為、個人情報の取扱い方、管理方法を明文化しPTA役員、委員には周知を 

 徹底、厳守していく必要がある。

・小学校部会全体会で「改正個人情報保護法について」の勉強会を1/20()に行う。

講師は宮本顧問。新役員が決まっていれば参加も可能

・幼稚園・中学校も必要があれば総務部まで

・母情は新旧全体会で勉強会を検討中

・個別の具体的な相談は個人情報保護法質問ダイヤルへ

    指名委員選任について 

→通年は、次年度役員にならない方で本部と各部会、委員会から1名を選出し(計が奇

数になるように)会長・こども人権5人・総務委員会5人を選出する。

会長・顧問は省く

委員(渕 野)(濱 田)(西 谷)(畑 野)(稲 田)(信 太)

幼稚園部会(吉 川)

指名委員長、小学校部会、中学校部会、生指、給食、子ども人権、総務、事務局は

市教委との懇談会時に決定

・指名委員会の回数35回。実行委員会の前に行う

・次年度も市P活動を継続する意思を事前にアンケートをとって確認してもいいのでは?

→指名委員で決めた方がいい

・内規はどのように定めるものか→内規はあくまでルールブック。改定は記載しなくても

いいし、実行委員会で決議してもいい

・いつまでに決定するのか→遅くとも3月までに決定(早ければ1月でもいい)

    お弁当コンテストの各学校へのチラシ仕分けについて

12/4(月)午前中  場所:きらら

(渕 上)(西 賀)(吉 川)(稲 田)(西 谷)(藤 原)(園)(井 村)(久 保)

    お弁当コンテスト審査について 場所:きらら

1/16(火)午前中 審査員(小 野)(藤 原)(西 谷)(吉 川)(一 井)(稲 田)

1/16(火)午後、もしくは1/17(水)午前 最終審査員(稲 田)(前 田)(未 定)

 

(4)  連絡事項

    市教委との懇願会 

日時:11/15(水)19002100 場所:輝きプラザきらら 7階 大研修室

集合時間:1800 受付時間:1830 参加予定者:幼/0、小/20、中/25

   ・各部会質問時間 15

・質問詳細を事務局へ連絡。懇談会に回答を得るため、市教委へ事前に質問

    日本PTA近畿ブロック研究大会 大阪大会の報告

・参加人数総数:2,495名(内枚方市:約30名)

・枚方担当5分科会(広報)184名参加。質疑応答も盛り上がった

    中学校「みんなで和食給食の日」献立コンテスト表彰式について 

日時:12/22(金)1400~ 場所:枚方市役所 別館4

・PTA会長賞を決定した。当日表彰者:西谷さん

    今後の予定

11/14(火)母情秋フェスタ・11/15()市教委との懇願会・11/16()生指全体会

11/23(木祝)25()ソフバレ審判講習会・11/24()子ども人権分散会

12/3(日)ソフバレ大会・12/15()子ども人権全体会

12/16(土)中学校部会教職員との懇談会・1/20()小学校部会全体会

1/20(土)大阪府PTA研究大会・2/4()教育講演会

2/10(土)食育カーニバルお弁当コンテスト・2/12(月祝)北P講演会

2/27(火)生指全体会

 

(5)次回

    役員会: 12月 6日(水)19 :00 ~  於 市民会館

  実行委員会: 12月 9日(土)19 :00 ~  於 市民会館

 

 

    *各部会報告書締め切り 12月 5日(火)