平成28年度 枚方市学校園安全共済会・枚方市PTA協議会 決算総会議事録

日 時:平成29年4月21日(金)午後7時~

場 所:枚方市市民会館 3階 第3会議室

* 開会の辞(司会 後田さん)

* 会長挨拶

   前田会長より挨拶

  • 議長選出

   立候補なしのため岸川さんに任命

  • 書記任命

   宮本・西谷に任命 

* 資格審査(渕上さん)

   構成員 PTA71名  理事25名  計96名

出席者35名 委任状25名 合計60名 総会成立。

 

第1部審議「枚方市学校園安全共済会」

  1. 議題確認

    <<4号議案その他>>に上程される方の確認。

    いないので<<4号議案その他>>を議題より削除

  2. 1号議案 平成28年度決算報告承認の件

    ○決算報告(安全共済会事務局長 福川さん)

    ・収入の部の、「会費」と「市補助金」の付記で人数に差(小・中学校)があるのは、「会費」は要保護、準要保護の家庭からはもらっていないが、「市補助金」は要保護、準要保護家庭も対象となり支給されているためである。

    ・安全予防費は、ノロウイルスやインフルエンザに罹った時の病院代は払うことはできないが、そういう病気を予防するための感染症予防の消耗費品として、ハンドソープ、クレベリン、マスクなどを購入して、各学校に配布しております。

    ・特別事故対策基金は、結構な大きな額がありますが、例えば修学旅行時の飛行機やバス、船などの大きな災害が起こった場合などに、市がなかなか出せないところを、理事長決済ですぐに出せるお金です。もしもの時に枚方の子どもや保護者のために使えるように置いてあるお金です。

    ・貸付基金は、治療費5000円以上の怪我などは日本スポーツ振興センターのお金がでるのですが、ただしこれは保護者が医療費を支払った後に書類をだして保険金が下りる形になっており、たとえば何十万円とか病院代がすぐに必要で保護者の方がお金がないという場合にこの貸付金からお貸しするというものです。十何年か前に一度お貸ししたことがあるそうですが、しばらく貸し付けることはやっておりません。

    ・参考資料には以前は年に400万円ほどのマイナスが出ていることがあったり、その年によって多かったり少なかったりしています。ここ数年、余分な支出を締め付けており、繰越金がでる状況になっております。

    ○2号議案 平成28年度会計監査報告の件(会計監査 豊田さん、交久瀬さん)

    本日は豊田さん、交久瀬さんが欠席のため、事務局で代読報告します。

    ・4月3日 会計監査の結果、適正であると認め、報告。

    ○1号議案2号議案 採択 拍手により賛成多数と認め、承認。

     

3号議案 平成29年度暫定予算(案)承認の件について

○暫定予算(案)説明(安全共済会事務局 福川さん)

・予算総会は5月に入ってからだが、4月から学校や部活は始まっている為、4~5月の暫定予算をいつもこの決算総会で承認いただいております。

・1年間を12で割って、2か月分をここに載せています。

○採択 拍手により賛成多数と認め、承認。

 

第2部審議「枚方市PTA協議会」

  1. 資格審査(渕上さん)

    定数71名 出席29名 委任状24名 合計53名 総会成立

  2. 議題確認

    ・6号議案その他の上程なし。議題から削除。

    ・<1号議案平成28年度活動報告承認の件>と<2号議案平成28度決算報告承認の件>

    を一括して上程・審議

  3. 1号議案 平成28年度活動報告承認の件

    ○実行委員会(前田会長) ○幼稚園部会(米谷部会長) ○小学校部会(園部会長)

    ○中学校部会(清水部会長) ○母親情報交換委員会(西尾委員長)

    ○生活指導委員会(後長委員長) ○給食委員会(小野委員長)

    ○子ども人権啓発委員会(土井委員長) ○総務委員会(尾上委員長)

  4. 2号議案 平成28年度会計報告承認の件

    ○会計報告(会計 中村さん欠席のため、西谷書記が代読)

    ○3号議案 会計監査報告の件(会計監査 河村さん)

    ・4月3日 会計監査の結果、適正とあると認め、報告。

    ○質疑 なし

    ○採択 拍手により賛成多数と認め、承認。

    5)4号議案 平成29年度役職者選任(案)承認の件

    ○役職者名読み上げ(指名委員 西尾さん)

    ・生活指導副委員長は(案)には記載されていませんが、本日アワノナオコさんに決まりました。給食副委員長は(案)には記載されていませんが、本日サイダミワさんに決まりました。

    ○質疑 なし

    ○拍手で賛成多数と認め、承認。

    6)5号議案 平成29年度顧問委嘱(案)承認の件

    〇29年度枚方市PTA協議会前田会長より

    顧問に水嶋さん、宮本さんを委嘱要望

    ○質疑 なし

    ○拍手で賛成多数と認め、承認。

  • 書記解任
  • 議長解任
  • 事務局の紹介(平成29年度は、山下さん、田代さん)
  • 閉会の辞

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